# Fuente única de verdad: una sola versión de cada decisión

Una fuente única de verdad es el único lugar acordado que guarda la versión actual de una información; toda copia remite a él. Esta guía muestra por qué la documentación se aleja de ella y cómo mantenerla, para las personas y para los agentes de IA que ahora leen los mismos documentos.

Actualizado el 22 de octubre de 2026.

## Qué significa una fuente única de verdad

La idea viene de los sistemas de datos: cada hecho se guarda una vez, y todo lo demás remite a él. En documentación significa que para cada decisión, especificación o regla hay un documento en el que confía el equipo, y los demás documentos lo enlazan en vez de repetirlo.

No significa un documento gigante, ni una sola herramienta para todo. Significa que cuando dos páginas se contradicen, todos saben cuál manda, y la otra se corrige o se marca claramente como antigua.

## Por qué deriva la documentación

- Las copias: un párrafo pegado en una nota, una diapositiva o una incidencia se convierte en una segunda versión en cuanto cambia el original.
- Decisiones tomadas en otra parte: una llamada o un hilo de chat cambia el plan, y el documento nunca se actualiza.
- Nadie responsable: una página que cualquiera puede editar y de la que nadie responde deja poco a poco de ser cierta.
- Exploraciones que parecen definitivas: tres borradores de la misma idea, ninguno marcado como borrador.
- Agentes de IA que lo leen todo: un asistente que recibe toda la wiki puede citar un borrador abandonado con la misma seguridad que la decisión que lo sustituyó.

## Siete prácticas para mantener una sola versión

### 1. Dar un responsable a cada documento

Una persona con nombre responde de que cada documento sea correcto. Otros pueden editarlo; el responsable decide cuándo está bien.

### 2. Marcar lo decidido y lo que no

Etiqueta cada documento como canon (la decisión), exploración (un borrador o una opción), obsoleto o reemplazado por otro documento. Ni un lector ni un agente deberían tener que adivinar.

### 3. Enlazar en vez de copiar

Cuando una nota necesita las reglas de precios, enlaza la especificación de precios. Si un resumen ayuda, di de dónde viene y cuándo se escribió.

### 4. Escribir las decisiones donde se leerán

Lleva un registro de decisiones, o un registro por cada elección importante, enlazado con los documentos que cambia. La reunión es donde se decide; el documento es donde vive la decisión.

### 5. Reemplazar, no borrar

Cuando un documento se sustituye, márcalo como reemplazado y haz que apunte a su sucesor. El razonamiento antiguo sigue disponible, y nadie lo toma por el actual.

### 6. Revisar con regularidad

Pide a un revisor con nombre que apruebe los documentos importantes, y vuelve a revisarlos cuando cambie el trabajo que describen. La fecha y el estado de un documento deben decir si está al día.

### 7. Dar a los agentes de IA la fuente, no una copia

Conecta los asistentes a los propios documentos, con los permisos del lector, en vez de pegar instantáneas en los chats. Diles qué documentos son canon, y trata lo que escriben como un borrador hasta que alguien lo apruebe.

## Ponerla en marcha en una semana

1. Haz una lista de los diez documentos en los que más se apoya tu equipo, y da a cada uno un responsable.
2. Marca cada uno como canon, exploración u obsoleto. Fusiona o retira los duplicados, y marca los retirados como reemplazados.
3. Sustituye los pasajes pegados por enlaces a su fuente.
4. Empieza un registro de decisiones, y enlaza las decisiones de esta semana con los documentos que cambian.
5. Conecta tus herramientas de IA a los documentos, y diles que prefieran el canon.

## Cómo ayuda Nodary

- Estado de verdad: cada documento puede marcarse como canon, exploración, obsoleto o reemplazado por otro, y los agentes conocen el estado de un documento antes de leerlo.
- Contradicciones: cuando dos documentos se contradicen, Nodary muestra los dos pasajes uno al lado del otro, palabra por palabra, y solo propone una solución si se la pides.
- Enlaces y backlinks: un [[enlace]] apunta a la fuente, y cada documento muestra lo que apunta a él, para ver lo que toca un cambio.
- Revisiones: nombras a un propietario o administrador del espacio o del proyecto del documento, o se lo pides a todos; uno de ellos aprueba el documento o pide cambios, con quién y cuándo, y quien lo pidió solo decide si nadie más puede.
- Historial: cada sesión de edición de hasta diez minutos y cada escritura de un agente forman una versión; un documento conserva sus 50 más recientes de personas y sus 50 más recientes de agentes, para comparar versiones y restaurar una.
- Agentes con permisos: Studio AI y los agentes conectados por MCP leen los propios documentos, con los permisos de la persona que hay detrás.

**Lo que Nodary no hace:** no decide qué es verdad. Una persona fija el estado de un documento, y una contradicción solo se resuelve cuando alguien lo elige.

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## Errores habituales

- Declarar una herramienta fuente de verdad mientras las decisiones siguen viviendo en el chat.
- Convertir la fuente única en un documento enorme que nadie puede mantener.
- Borrar las versiones antiguas, lo que oculta por qué cambiaron las cosas.
- Suponer que un asistente de IA sabe qué documento es el bueno.

## Preguntas

### ¿Una fuente única de verdad es una herramienta o un documento?

No necesariamente ninguno de los dos. Es un lugar acordado para cada información. Un equipo puede usar varias herramientas, siempre que cada hecho tenga un solo sitio y todo lo demás remita a él.

### ¿En qué se diferencia de una base de conocimiento?

Una base de conocimiento es donde un equipo guarda lo que sabe; una fuente única de verdad es una regla sobre ese saber: cada hecho vive una vez, y las copias remiten a él.

### ¿Qué papel tienen los agentes de IA?

Los agentes leen los mismos documentos que las personas, así que heredan los mismos problemas. Dales la fuente en vez de copias, marca lo que es canon y revisa lo que escriben antes de que se convierta en la fuente.

### ¿Qué hago con los documentos caducados?

Márcalos como obsoletos o reemplazados y haz que apunten a lo que los sustituye. Conservarlos, bien etiquetados, mantiene el razonamiento sin confundir a nadie.

## Sigue leyendo

- [Documento canon](https://nodary.ai/es/glossary/canon-document): Un documento canon es la versión que un equipo ha reconocido como verdadera: cuando los documentos se contradicen, él decide y los demás se ajustan.
- [Registro de decisiones](https://nodary.ai/es/glossary/decision-log): Un registro de decisiones es un historial continuo de las decisiones de un equipo, cada una con su fecha, quién decidió, por qué y qué opciones se descartaron.
- [Base de conocimiento](https://nodary.ai/es/glossary/knowledge-base): Una base de conocimiento es una colección ordenada y fácil de buscar de lo que sabe un equipo, para que personas y agentes de IA encuentren respuestas sin preguntar.
- [Backlinks](https://nodary.ai/es/glossary/backlinks): Un backlink, o enlace entrante, es un enlace visto desde la página a la que apunta: cada documento muestra los documentos que lo enlazan.
- [El servidor MCP de Nodary](https://nodary.ai/es/docs/mcp): El servidor, el inicio de sesión, las 98 herramientas, la seguridad y todos los clientes de un vistazo.

https://nodary.ai/es/guides/single-source-of-truth