Nodary toimistoille ja työlle, jota teette asiakkaillenne.
Jokainen asiakas saa projektin: briefin, referenssit, toimitukset vastuuhenkilöineen ja päivineen, katselmoinnit ja luovutuksen linkitettyinä yhdelle kartalle. Asiakkaat lukevat peruttavissa olevien jakolinkkien kautta, tiimisi päättää allekirjoitetuilla katselmoinneilla, ja koko projekti viedään, kun toimeksianto päättyy.
Ongelma tiimisi omin sanoin
Toimistotyö on jatkuva virta briefejä, korjauskierroksia ja hyväksyntöjä usealle asiakkaalle yhtä aikaa. Briefi on sähköpostissa, viimeisin palaute annettiin puhelussa, ja hyväksytty versio on jaetulla levyllä neljän final-nimisen tiedoston vieressä. Kun asiakas kysyy, miksi jokin muuttui, vastauksen kokoamiseen menee iltapäivä, ja seuraava aloitus alkaa taas tyhjästä kansiosta.
- Minkä version asiakas hyväksyi?
- Briefi muuttui puhelussa, eikä kukaan kirjannut sitä.
- Rakennamme saman aloituskansion uudelleen jokaiselle asiakkaalle.
Viikko Nodaryn kanssa
Tältä viikko voi näyttää, kun työ elää Nodaryssa. Jokainen päivä käyttää jotakin, mitä tuote tekee jo nyt.
- Maanantai
Avaa asiakkaalle projekti
Luo asiakkaalle projekti ja aloita sen keskeinen asiakirja Projektikortti-mallista: tavoite, mitä kuuluu ja mitä ei, välitavoitteet, sidosryhmät. Kutsu tiimisi sähköpostilla tai 14 päivää voimassa olevalla linkillä suoraan projektiin, ja tallenna aloitussivusi malleiksi: seuraava asiakas alkaa prosessistasi, ei tyhjästä sivusta.
Projektikorttimallit asiakastyöhön - Tiistai
Suunnittele toimitukset
Anna jokaiselle toimitukselle vastuuhenkilö, tila ja määräpäivä, ja näe ne kalenterissa ja aikataulussa, jossa vedät kortin toiselle päivälle. Reaaliaikainen taulu ryhmittelee asiakkaan työn tilan mukaan, ja edistymisnäkymä kertoo, osuuko välitavoite ajallaan, myöhässä olevat ensin.
Projektisuunnittelu asiakirjoissa
- Keskiviikko
Katselmoi tiimin sisällä, allekirjoitetuin päätöksin
Pyydä työtilan omistajaa tai ylläpitäjää tai projektin ylläpitäjää katselmoimaan toimitus ennen kuin se lähtee; hän hyväksyy sen tai palauttaa sen muistiinpanon kanssa, allekirjoitettuna sillä, kuka ja milloin. Visuaalisessa työssä ympyröi tai osoita suoraan kuvasta, mitä pitää muuttaa, ja hyväksy, palauta tai hylkää jokainen versio näppäimistöltä.
Asiakastoimitusten katselmoinnit ja hyväksynnät - Torstai
Näytä asiakkaalle
Jaa asiakirja, asiakirja kaikkine alasivuineen tai koko työtila vain luku -linkkinä valitsemaksesi ajaksi ja peru se milloin tahansa. Puhelussa esitä taulu kehys kerrallaan näppäimistöltä; sen jälkeen tulosta asiakirja PDF:ksi oikeasta sivuesikatselusta tai lähetä palautearkki, jossa jokainen muistiinpano on piirretty työhön.
Esitettävät taulut ja moodboardit
- Perjantai
Luovuta ja päätä toimeksianto
Vie projekti .zip-tiedostona: jokainen asiakirja Markdownina tiedostoineen, muokattavat lähteet kaavioille, tauluille ja taulukoille sekä linkit, jotka toimivat offline-tilassa. Vie asiakirja muokattavaksi PowerPointiksi asiakkaan omaan esitykseen tai pidä projekti työtilassa seuraavaa vaihetta varten.
Tietopankki, joka pysyy siirrettävänä
Malli aloitukseen
Projektikortti
Jokainen asiakasprojekti alkaa samoista kysymyksistä. Projektikortti, yksi 30 valmiista mallista 12 kielellä, esittää ne yhdellä sivulla; mukauta se kerran toimistosi prosessiin ja tallenna se omaksi malliksesi jokaiselle uudelle asiakkaalle.
- Tavoite, jotta jokainen katselmointi kysyy saman kysymyksen
- Mitä kuuluu ja mitä ei, jotta laajenemiset ratkaistaan kirjallisesti
- Välitavoitteet ja sidosryhmät, vastuuhenkilö ja katselmoijat nimettyinä
Kolme pyyntöä tekoälyagentillesi
MCP:n kautta yhdistetty agentti valmistelee puolestasi asiakastyön rutiinit: aloitusasiakirjat, päivämäärät aikatauluun, listan myöhässä olevista. Se ei voi luoda jakolinkkiä, kutsua jäsentä eikä poistaa projektia: ne päätökset jäävät ihmisille.
Yhdistä agenttiSinä pyydätLuo asiakkaalle Atlas aloituskansio malleista Projektikortti ja Välitavoitesuunnitelma, ja päivää välitavoitteet briefin mukaan.
create_clustercreate_from_templateset_due_dates
Sinä pyydätListaa jokainen Atlaksen toimitus, joka on myöhässä tai odottaa katselmointia, vastuuhenkilöineen.
list_stars
Sinä pyydätTiivistä, mikä on muuttunut Atlaksen briefissä asiakkaan hyväksymän version jälkeen.
list_versionsdiff_versions
Mitä Nodary ei tee
- Ei asiakasportaalia eikä vierastilejä: asiakas lukee jakolinkin kautta ilman tiliä ja liittyy kommentoidakseen jäseneksi, jolloin hän vie paikan.
- Ei tuntikirjanpitoa, laskutusta eikä resurssisuunnittelua.
- Ei omaa verkkotunnusta eikä white labelia jakolinkeille.
- Ilmoitukset menevät vain jäsenille; katselmointipäätökset voi myös julkaista omalle Slack- tai Discord-kanavallenne.
- Ei vielä kertakirjautumista (SSO).
Oikea paketti
Studio
29 € paikkaa kohden kuukaudessa, laskutetaan kuukausittain
Tiimeille, jotka vievät läpi oikeita projekteja.
Studio sopii toimistolle, jolla on useita asiakkaita: rajattomasti jäseniä ja projekteja, ja jokaisen asiakkaan projekti varattuna siihen lisätyille henkilöille. Freelancer tai pieni tiimi voi hoitaa muutamaa asiakasta Pro-paketilla.
- Rajattomasti jäseniä, projekteja ja asiakirjoja
- Tiedostotilaa: 50 Gt, ja lisää 50 Gt lohkoina hintaan 10 € kuukaudessa lohkolta
- Studio AI: 1 500 ☄ paikkaa kohden kuukaudessa, koko tiimin yhteiseen käyttöön
- MCP sisältyy jokaiselle jäsenelle
Kysymyksiä
Voivatko asiakkaat nähdä projektinsa ilman tiliä?
Kyllä, vain luku -jakolinkin kautta: asiakirja, asiakirja kaikkine alasivuineen tai koko työtila, valitsemiksesi päiviksi tai ilman loppua, ja linkin voi perua milloin tahansa. Asiakas, jonka pitää kommentoida, liittyy jäseneksi ja vie paikan; Studiossa voit rajata hänet omaan projektiinsa.
Voimmeko estää asiakkaita näkemästä toistensa töitä?
Kyllä. Studiossa varaat jokaisen asiakkaan projektin siihen lisätyille henkilöille, kullekin oma roolinsa siellä, ja rajaat jäsenet projekteihin, joihin heidät on lisätty. Jakolinkki avaa vain sen, mitä varten se luotiin.
Mitä projektille tapahtuu, kun toimeksianto päättyy?
Vie se kokonaan .zip-tiedostona jokaisen asiakirjan, tiedostojen ja offline-tilassa toimivien linkkien kanssa, tai jätä se työtilaan seuraavaa vaihetta varten. Projektin poistaminen on aina ihmisen päätös, ja poistetun asiakirjan voi palauttaa 30 päivän ajan historioineen.
Voiko asiakas hyväksyä toimituksen Nodaryssa?
Katselmointipäätökset kirjaa työtilan omistaja tai ylläpitäjä tai projektin ylläpitäjä, allekirjoitettuna sillä, kuka ja milloin. Kun asiakas hyväksyy sähköpostitse tai puhelussa, kirjaa päätös asiakirjaan muistiinpanolla siitä, mistä se tuli, jotta historia näyttää sen.
Voimmeko käyttää prosessiamme uudelleen jokaisen asiakkaan kanssa?
Kyllä: tallenna mikä tahansa asiakirja malliksi, lähde 30 valmiista mallista ja pyydä agenttia luomaan uuden asiakkaan aloitusasiakirjat yhdellä kutsulla. Agentti luo enintään 25 asiakirjaa yhdellä pyynnöllä.
Projekti per asiakas, mitään ei katoa välistä.
Aloita ilmaiseksi seuraavan asiakkaasi kanssa tai avaa esimerkkiprojekti demossa nähdäksesi key artin kaksi versiota allekirjoitettuine päätöksineen: tiliä ei tarvita.
Ilmainen kahdelle jäsenelle ja kymmenelle asiakirjalle. Ei korttia.