Freigaben und Berechtigungen

Die fünf Rollen

• Inhaber: volle Kontrolle, einschließlich Mitgliedern, Plätzen und Abrechnung.
• Administrator: lädt ein und ändert Rollen unterhalb des Inhabers, bearbeitet jedes Dokument. Plätze und Abrechnung bleiben beim Inhaber.
• Bearbeiter: bearbeitet jedes Dokument und erstellt neue.
• Kommentator: liest alle Dokumente und kommentiert sie.
• Leser: liest alle Dokumente und ihre Diskussionen, ohne zu kommentieren.

Rollen werden bei jeder Anfrage auf dem Server geprüft, ob sie aus der App, von der Studio-KI oder von einem verbundenen Agenten kommt: Ein Agent, den ein Leser verbunden hat, liest nur.

Personen einladen

1. Öffnen Sie Einstellungen, dann Mitglieder, und laden Sie per E-Mail ein oder erstellen Sie einen Einladungslink.
2. Wählen Sie die Rolle und auf Wunsch das Projekt, dem die Person gleich beitritt.
3. Die Einladung gilt 14 Tage. Offene Einladungen werden aufgelistet und lassen sich widerrufen.

Der Free-Tarif fasst 2 Mitglieder; bei Pro und Studio belegt jedes Mitglied einen Platz, unabhängig von seiner Rolle.

Ein Projekt den Beteiligten vorbehalten

Bei Studio und Enterprise lässt sich ein Projekt den hinzugefügten Personen vorbehalten, jede mit einer Rolle darin, und ein Mitglied lässt sich auf die Projekte beschränken, denen es hinzugefügt wurde. Inhaber und Admins stellen das unter Einstellungen, Berechtigungen je Projekt ein.

Tarif: Bei Free und Pro liest jedes Mitglied jedes Projekt des Arbeitsbereichs.

Jemandem bei einem Dokument mehr geben

Wählen Sie oben in einem Dokument Teilen, um die Personen mit Zugriff zu sehen und warum: ihre Rolle im Arbeitsbereich, ihre Rolle im Projekt oder dieses Dokument. Wer über seine Rolle bearbeitet, kann ein Mitglied nur dieses Dokument kommentieren oder bearbeiten lassen.

Eine solche Freigabe lässt nie jemanden herein, der kein Mitglied ist, senkt nie, was eine Rolle erlaubt, und lässt sich nicht weitergeben.

Einen schreibgeschützten Link teilen

1. Wählen Sie oben im Dokument Teilen und unter Öffentliche Links, was der Link zeigt: Dieses Dokument oder Mit allem darunter.
2. Wählen Sie, wann er abläuft: in 7, 30 oder 90 Tagen, oder nie.
3. Wählen Sie Link erstellen und verschicken Sie ihn. Wer ihn hat, liest ohne Konto und kann weder kommentieren noch bearbeiten.
4. Widerrufen Sie ihn jederzeit: Er öffnet sich sofort nicht mehr, und Rückgängig bringt denselben Link für kurze Zeit zurück.

Inhaber, Admins und Bearbeiter erstellen Links; Kommentatoren und Leser nicht. Ein Link zeigt nur, was die Person sieht, die ihn erstellt hat, und die Links eines gesperrten Arbeitsbereichs sind pausiert.

Grenze: Ein Link hat kein Passwort und zählt seine Aufrufe nicht: Wer die Adresse hat, kann lesen.

Zugriffsanfragen

Ein Mitglied, das den Link zu einem Dokument öffnet, das es nicht lesen darf, kann mit einer Nachricht Zugriff anfragen. Ein Inhaber oder Admin beantwortet sie, einmal.

KI-Agenten und Berechtigungen

Die Studio-KI und die per MCP verbundenen Agenten handeln mit den Berechtigungen der Person, die sie gefragt oder verbunden hat. Freigabelinks, Dokumentzugriff, Mitglieder, Rollen, Schlüssel, Abrechnung und das Löschen eines Projekts bleiben menschliche Entscheidungen: Kein Agent kann sie treffen.

Fragen

Weiterlesen