Partage et permissions

Chaque membre d’un espace a un rôle. Un projet ou un document peut donner davantage à quelqu’un, et un lien en lecture seule montre un document à des personnes extérieures aussi longtemps que vous le décidez.

Mis à jour le 22 octobre 2026.

Les cinq rôles

Propriétaire : contrôle total, y compris les membres, les sièges et la facturation.
Administrateur : invite et change les rôles en dessous du propriétaire, et modifie tout document. Les sièges et la facturation restent au propriétaire.
Éditeur : modifie tout document et en crée de nouveaux.
Commentateur : lit tous les documents et les commente.
Lecteur : lit tous les documents et leurs discussions, sans commenter.

Les rôles sont vérifiés sur le serveur à chaque requête, qu’elle vienne de l’application, de Studio AI ou d’un agent connecté : un agent connecté par un lecteur ne fait que lire.

Inviter des personnes

Ouvrez « Paramètres », puis « Membres », et invitez par e-mail ou créez un lien d’invitation.
Choisissez le rôle et, si vous le souhaitez, le projet que la personne rejoint tout de suite.
L’invitation est valable 14 jours. Les invitations en attente sont listées et révocables.

L’offre Free accueille 2 membres ; sur Pro et Studio, chaque membre occupe un siège, quel que soit son rôle.

Réserver un projet à ceux qui y travaillent

Sur Studio et Enterprise, un projet peut être réservé aux personnes qui y sont ajoutées, chacune avec un rôle dans ce projet, et un membre peut être limité aux projets où il est ajouté. Les propriétaires et administrateurs règlent cela sous « Paramètres », « Permissions par projet ».

Offre : sur Free et Pro, chaque membre lit tous les projets de l’espace.

Donner plus à quelqu’un sur un document

Sélectionnez « Partager » en haut d’un document pour voir les personnes qui ont accès et pourquoi : leur rôle dans l’espace, leur rôle dans le projet ou ce document. Quelqu’un qui modifie grâce à son rôle peut permettre à un membre de commenter ou de modifier ce seul document.

Une telle autorisation ne fait jamais entrer quelqu’un qui n’est pas membre, ne réduit jamais ce qu’un rôle permet et ne peut pas être transmise.

Partager un lien en lecture seule

Sélectionnez « Partager » en haut du document puis, sous « Liens publics », choisissez ce que le lien montre : « Ce document » ou « Avec tout ce qui est dessous ».
Choisissez quand il expire : dans 7, 30 ou 90 jours, ou jamais.
Sélectionnez « Créer le lien » et envoyez-le. Toute personne qui l’a lit sans compte, et ne peut ni commenter ni modifier.
Révoquez-le quand vous voulez : il cesse de s’ouvrir aussitôt, et « Annuler » ramène le même lien pendant un court moment.

Les propriétaires, administrateurs et éditeurs créent des liens ; les commentateurs et lecteurs ne le peuvent pas. Un lien ne montre que ce que voit la personne qui l’a créé, et les liens d’un espace bloqué sont suspendus.

Limite : un lien n’a pas de mot de passe et ne compte pas ses ouvertures : toute personne qui a l’adresse peut lire.

Demandes d’accès

Un membre qui ouvre le lien d’un document qu’il ne peut pas lire peut demander l’accès avec un message. Un propriétaire ou un administrateur y répond, une fois.

Agents IA et permissions

Studio AI et les agents connectés en MCP agissent avec les droits de la personne qui les a sollicités ou connectés. Les liens de partage, l’accès aux documents, les membres, les rôles, les clés, la facturation et la suppression d’un projet restent des décisions humaines : aucun agent ne peut les prendre.

Questions

Puis-je partager un document avec quelqu’un hors de mon équipe ?

Oui, avec un lien en lecture seule : la personne lit sans compte. Pour qu’elle commente ou modifie, invitez-la dans l’espace, où chaque membre occupe un siège sur les offres payantes.

Un lien de partage peut-il expirer ?

Oui : choisissez 7, 30 ou 90 jours à sa création, ou aucune fin, et révoquez-le quand vous voulez.

Qui voit les documents d’un projet ?

Chaque membre lit tous les documents de l’espace, sauf sur Studio et Enterprise, où un projet peut être réservé aux personnes qui y sont ajoutées.

Un administrateur peut-il gérer la facturation ?

Non. Les administrateurs invitent, changent les rôles en dessous du propriétaire et modifient tout document ; les sièges et la facturation restent au propriétaire.