Compartir y permisos

Los cinco roles

• Propietario: control total, incluidos los miembros, los puestos y la facturación.
• Administrador: invita y cambia los roles por debajo del propietario, y edita cualquier documento. Los puestos y la facturación siguen siendo del propietario.
• Editor: edita cualquier documento y crea otros nuevos.
• Comentarista: lee todos los documentos y comenta.
• Lector: lee todos los documentos y sus conversaciones, sin comentar.

Los roles se comprueban en el servidor en cada petición, venga de la app, de Studio AI o de un agente conectado: un agente conectado por un lector solo lee.

Invitar a personas

1. Abre Ajustes, luego Miembros, e invita por correo o crea un enlace de invitación.
2. Elige el rol y, si quieres, el proyecto al que la persona se une directamente.
3. La invitación es válida durante 14 días. Las invitaciones pendientes se enumeran y se pueden revocar.

El plan Free admite 2 miembros; en Pro y Studio, cada miembro ocupa un puesto, sea cual sea su rol.

Reservar un proyecto a quienes trabajan en él

En Studio y Enterprise, un proyecto puede reservarse a las personas añadidas a él, cada una con un rol allí, y un miembro puede limitarse a los proyectos a los que se le añade. Los propietarios y administradores lo configuran en Ajustes, Permisos por proyecto.

Plan: en Free y Pro, cada miembro lee todos los proyectos del espacio de trabajo.

Dar más a alguien en un documento

Selecciona Compartir en la parte superior de un documento para ver las personas con acceso y por qué: su rol en el espacio de trabajo, su rol en el proyecto o este documento. Quien edita gracias a su rol puede permitir que un miembro comente o edite solo este documento.

Ese permiso nunca deja entrar a quien no es miembro, nunca reduce lo que un rol permite y no se puede transmitir.

Compartir un enlace de solo lectura

1. Selecciona Compartir en la parte superior del documento y, en Enlaces públicos, elige qué muestra el enlace: Este documento o Con todo lo que hay debajo.
2. Elige cuándo caduca: en 7, 30 o 90 días, o nunca.
3. Selecciona Crear enlace y envíalo. Quien lo tenga lee sin cuenta y no puede comentar ni editar.
4. Revócalo cuando quieras: deja de abrirse al instante, y Deshacer recupera el mismo enlace durante un rato.

Los propietarios, administradores y editores crean enlaces; los comentaristas y lectores no. Un enlace solo muestra lo que ve quien lo creó, y los enlaces de un espacio bloqueado quedan en pausa.

Límite: un enlace no tiene contraseña ni cuenta sus aperturas: cualquiera que tenga la dirección puede leer.

Solicitudes de acceso

Un miembro que abre el enlace de un documento que no puede leer puede pedir acceso con un mensaje. Un propietario o un administrador lo responde, una vez.

Agentes de IA y permisos

Studio AI y los agentes conectados por MCP actúan con los permisos de la persona que los solicitó o conectó. Los enlaces para compartir, el acceso a documentos, los miembros, los roles, las claves, la facturación y borrar un proyecto siguen siendo decisiones humanas: ningún agente puede tomarlas.

Preguntas

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