Des relectures qui se terminent par une décision, signée et datée.
Demandez la relecture d’un document à un propriétaire ou à un administrateur, ou à tous. Il l’approuve ou demande des modifications avec une note, et vous recevez la réponse. Les commentaires se posent sur le passage, la cellule, l’élément de diagramme ou le point d’une image dont ils parlent, et chaque décision dit qui l’a prise et quand.
Demandez une relecture, obtenez une décision
Toute personne qui peut modifier un document peut en demander la relecture : nommez un propriétaire ou un administrateur, de l’espace ou du projet du document, ou demandez-la à tous. Le relecteur approuve le document ou demande des modifications avec une note, la personne qui a demandé est prévenue, et la demande comme la décision arrivent dans le fil d’activité. Le statut d’un document passe de brouillon à en relecture, puis à approuvé, publié ou terminé, et la carte montre où en est chacun. Redemander aux mêmes personnes dans la journée ne prévient personne deux fois : une relance ne devient jamais du bruit. Le panneau de relecture du document montre qui a demandé, à qui, qui a tranché et la note laissée.
- Nommez un relecteur, ou demandez à tous les propriétaires et administrateurs
- Approuvez, ou demandez des modifications avec une note
- Publiez les décisions de relecture dans un canal Slack ou Discord
- Demande et décision enregistrées dans le fil d’activité
Ce que ça ne fait pas Seul un propriétaire ou un administrateur enregistre une décision : un éditeur demande une relecture, et n’approuve jamais son propre travail.
Voyez ce qui a changé avant d’approuver
Chaque session d’édition de dix minutes au plus forme une version, attribuée à qui a tapé, et chaque écriture d’un agent en forme une aussi. Ouvrez l’historique et comparez n’importe quelle version gardée à maintenant, mot à mot, mots retirés barrés et nouveaux mots marqués, puis restaurez un bloc ou la version entière. Rouvrez un document que d’autres ont modifié depuis votre dernière visite : une note au-dessus dit ce qui a changé et qui l’a fait. Un relecteur lit le changement lui-même, pas tout le document à nouveau, puis l’approuve en un clic avec une note facultative.
- Comparez n’importe quelle version à maintenant, mot à mot
- Restaurez un bloc, ou la version entière
- Ce qui a changé depuis votre dernière visite, et par qui
Ce que ça ne fait pas Un document garde ses 50 dernières versions enregistrées par des personnes et ses 50 dernières écrites par des agents ; les plus anciennes sont retirées.
Une décision signée sur chaque image
Sur la page Images, approuvez, renvoyez ou rejetez chaque image au clavier, chaque décision signée avec qui et quand. Entourez, encadrez ou pointez sur l’image elle-même ce qu’il faut changer, gardez ses 12 dernières versions pour comparer et restaurer, et envoyez à un partenaire extérieur une seule fiche de retours imprimable avec chaque image et ses notes numérotées. La page Images rassemble toutes les images de l’espace, filtrées par décision et par étiquette : rien n’attend sans être vu.
- Approuvez, renvoyez ou rejetez, au clavier
- Des notes dessinées sur l’image, numérotées
- Une fiche de retours imprimable par document
Ce que ça ne fait pas Une personne hors de l’espace reçoit la fiche de retours ou un lien en lecture seule ; elle n’enregistre aucune décision dans Nodary.
Voyez où en est chaque document
Chaque document porte un statut, brouillon, en relecture, approuvé, publié, terminé ou bloqué, et sa relecture : demandée, approuvée ou modifications demandées, avec qui a tranché et quand. Une vue en colonnes range n’importe quel ensemble de documents par statut, et glisser une carte la fait avancer. Filtrez la carte sur les documents en relecture, ou demandez à un agent toutes les demandes encore ouvertes ; un travail approuvé ou terminé n’est jamais en retard. Chaque changement de statut est enregistré avec qui l’a fait et quand.
- Un statut et une relecture sur chaque document
- Une vue en colonnes par statut, cartes déplacées en les glissant
- Chaque demande ouverte listée, pour les personnes et les agents
Ce que ça ne fait pas Une décision de relecture et un statut sont distincts : approuver une relecture ne change pas le statut, que vous passez vous-même à approuvé ou terminé.
Laissez un agent préparer la relecture
diff_versions montre à un agent ce qui a changé entre deux versions, list_comments et add_comments lisent et laissent des notes sur des passages et sur des points d’images, et request_review demande une décision à un propriétaire ou un administrateur, ou à tous. submit_review n’enregistre une décision avec sa note que si la personne qui a connecté l’agent est propriétaire ou administratrice. Chaque commentaire écrit par un agent dit qu’il vient d’un agent, et list_stars liste les documents dont la relecture est demandée, approuvée ou renvoyée.
Connecter un agentVous demandezComparez la charte de marque avec sa version de lundi dernier, commentez chaque changement des règles du logo, puis demandez une relecture.
diff_versionsadd_commentsrequest_reviewsubmit_review
Questions
Qui peut approuver un document ?
Les propriétaires et administrateurs de l’espace, et les administrateurs d’un projet pour ses documents. Toute personne qui peut modifier un document peut en demander la relecture, en nommant un propriétaire ou un administrateur ou en la demandant à tous ; le relecteur approuve ou demande des modifications avec une note, et la personne qui a demandé est prévenue. La personne qui a demandé ne décide que si personne d’autre ne le peut, comme dans un espace qui n’a qu’un propriétaire. Avec l’offre Studio, un projet peut être réservé aux personnes qui y sont ajoutées, chacune avec un rôle dans ce projet.
Chaque décision est-elle enregistrée ?
Oui. Une décision de relecture garde qui l’a prise, quand et sa note, et apparaît dans le fil d’activité avec la demande. Les décisions sur les images sont signées de la même façon, et chaque changement de statut est enregistré avec qui et quand. L’historique compare n’importe quelle version gardée à ce que dit le document aujourd’hui, mot à mot.
Quelqu’un d’extérieur à l’équipe peut-il relire ?
Pas dans Nodary : une décision demande un propriétaire ou un administrateur de l’espace ou du projet. Les partenaires extérieurs lisent un document par un lien de partage en lecture seule, pour un nombre de jours choisi ou sans fin, ou reçoivent la fiche de retours imprimable. Enregistrer une décision demande un siège dans l’espace et le rôle de propriétaire ou d’administrateur, dans l’espace ou dans le projet.
Les décisions de relecture peuvent-elles arriver dans Slack ou Discord ?
Oui. Un espace peut publier ses décisions de relecture, approuvé ou modifications demandées avec la note, dans un canal Slack ou Discord, pour que l’équipe les voie là où elle discute. Les décisions d’un projet réservé restent dans Nodary.
Que voit un relecteur quand le document a changé ?
Une note au-dessus du document dit ce qui a changé depuis sa dernière visite et qui l’a changé, et l’historique compare n’importe quelle version à maintenant, mot à mot. Il peut restaurer un bloc si un changement ne doit pas rester, et les commentaires des personnes et des agents sont posés à côté des passages dont ils parlent.
Les relectures sont-elles dans l’offre Free ?
Oui. Demandes de relecture, décisions, commentaires et décisions sur les images sont dans toutes les offres. L’offre Free compte deux membres : le propriétaire peut relire le travail d’un coéquipier.
Faites aboutir chaque relecture à une décision.
Commencez gratuitement avec votre équipe, demandez votre première relecture dès aujourd’hui, ou ouvrez la démo pour voir des décisions signées sur de vraies images.
Gratuit pour deux membres et dix documents. Sans carte bancaire.
Des commentaires sur la chose exacte dont ils parlent
Commentez un passage, une cellule de tableur, un élément de diagramme, un élément de board, un point d’une image ou un moment d’une vidéo. Mentionnez un coéquipier avec @, répondez dans le fil, réagissez, et résolvez-le quand la question est tranchée. Les notifications réunissent mentions, réponses, relectures et attributions dans une même cloche, et une discussion, un document ou un projet peut être mis en sourdine pour un jour, une semaine ou jusqu’à nouvel ordre. Donnez à un membre le droit de commenter un seul document, et voyez qui y a accès et pourquoi.
Ce que ça ne fait pas Les commentaires sont réservés aux membres de l’espace : une personne qui lit un document par un lien de partage ne peut pas le commenter.