Un e-mail par jour, et ce qui vous attend sur l’accueil.

Un e-mail par jour, le matin

Avec Résumés par e-mail, le réglage par défaut, les notifications de travail n’arrivent plus une par une. Une fois par jour, le matin à partir de 8 h à votre heure, un seul e-mail rassemble ce qui est nouveau depuis le précédent et pas encore lu, espace par espace et projet par projet : les relectures qui vous attendent, les mentions qui vous concernent, les réponses dans vos discussions, et vos documents en retard ou à rendre sous deux jours, le plus important d’abord. Une courte ligne dit ensuite ce qui est nouveau par ailleurs, comme les nouveaux commentaires sur vos documents, les documents qui vous sont attribués, les changements de statut et les décisions de relecture. Chaque lien ouvre le bon espace, et une longue liste finit par le nombre d’éléments qui vous attendent encore dans Nodary. Quand rien n’est nouveau, aucun e-mail ne part. Les e-mails sur vos accès, comme l’arrivée de quelqu’un, un rôle modifié ou une demande d’accès, arrivent toujours tout de suite, parce que quelqu’un attend peut-être. Tous les e-mails garde chaque e-mail immédiat, comme avant ; Dans l’app uniquement et Désactivées n’en envoient aucun.

Pour moi, en haut de l’accueil

Quand quelque chose vous attend, l’accueil s’ouvre désormais sur Pour moi : les relectures qu’on vous demande, nommément ou à toutes les personnes qui peuvent trancher quand vous en faites partie ; les mentions qui vous concernent et les réponses dans vos discussions que vous n’avez pas lues ; et vos documents en retard ou à rendre sous sept jours, ceux qui vous sont attribués et ceux dont vous êtes responsable sans personne d’attribué. Chaque ligne dit qui et quoi, nomme son projet et ouvre le bon endroit : le panneau de relecture, la discussion ou le document. Ouvrir une mention ou une réponse la marque comme lue. Une longue liste montre ses premières lignes et le nombre d’autres éléments qui vous attendent, qui s’ouvrent sur place, et le nombre de notifications non lues, au pied, ouvre la cloche. Les projets, documents et discussions en sourdine, les projets archivés et ceux que vous ne voyez pas restent dehors. Pour moi disparaît quand rien ne vous attend.

Les échéances préviennent qui fait le travail

Une échéance prévient désormais la personne à qui le document est attribué en plus de son responsable, une seule fois s’il s’agit de la même personne : la veille, le jour même et le lendemain, chaque fois le matin de cette personne. Avant, seul le responsable était prévenu, et seulement dans la cloche. Le rappel sonne la cloche et arrive par e-mail selon le choix de chacun : dans l’e-mail du jour avec Résumés par e-mail, tout de suite avec Tous les e-mails, en un seul e-mail pour plusieurs documents. Les documents terminés, les modèles et les projets archivés ne préviennent personne.

Votre matin, à votre heure

Les Préférences de votre profil ont désormais un champ Fuseau horaire. Il est rempli depuis votre navigateur la première fois que vous ouvrez Nodary après cette version, et reste à vous : cherchez un fuseau, voyez l’heure qu’il y est, ou prenez celui de cet appareil d’un clic. L’e-mail du jour et les rappels d’échéance le suivent. Une personne qui n’a pas ouvert Nodary depuis est comptée en UTC.

Des e-mails que l’on règle depuis l’e-mail

Chaque e-mail de notification se termine désormais par Gérer ces e-mails, qui ouvre vos réglages, et Se désabonner ; les messageries qui affichent leur propre bouton de désabonnement l’utilisent en un clic. La page qu’ouvre un lien Se désabonner ne change rien tant que vous n’avez pas choisi : arrêter les e-mails sur ce genre de chose, que vous voyez toujours dans Nodary ; arrêter l’e-mail du jour ; arrêter toutes les notifications sur un projet, ce qui le met en sourdine dans Nodary aussi ; ou, si vous recevez tous les e-mails, n’en recevoir plus qu’un par jour. Un tel lien ne peut que réduire ce que vous recevez. Les Préférences listent chaque type arrêté, avec Reprendre. Les réponses à ces e-mails ne sont pas lues, et ils le disent : un e-mail de discussion propose Répondre dans Nodary, et une réponse envoyée quand même revient en disant où répondre.

Vos autres espaces, d’un coup d’œil

Si vous êtes membre de plusieurs espaces, le choix de l’espace dans la barre du haut montre un point quand un autre a des notifications non lues, avec leur nombre à côté de chaque espace dans son menu et dans Tous les espaces de travail. Les agents connectés par MCP lisent la même liste avec my_inbox, et les mêmes nombres dans list_workspaces.

À vous de jouer

1. Ouvrez votre profil, puis Préférences : sous Notifications, Résumés par e-mail envoie un e-mail par jour, et Fuseau horaire décide de son heure.
2. Ouvrez l’accueil : Pour moi liste ce qui vous attend, et chaque ligne ouvre sa relecture, sa discussion ou son document.
3. Donnez à un document une personne attribuée et une échéance : elle est prévenue la veille, le jour même et le lendemain.
4. Dans un e-mail de notification, choisissez Gérer ces e-mails ou Se désabonner pour changer ce que vous recevez.